Situação problema
Instituições de ensino enfrentam diariamente uma grande demanda de atendimento. Secretaria, coordenação e financeiro recebem mensagens de alunos e responsáveis em diferentes números e canais, o que gera confusão, atrasos e até perda de prazos importantes. Além disso, a demora nas respostas compromete a imagem da instituição e gera insatisfação entre pais e estudantes.
Como solucionamos
Com o Tabchat, toda a comunicação é centralizada em um único painel, permitindo separar atendimentos por setor. Isso significa que a secretaria pode tratar de matrículas, o financeiro de boletos e a coordenação de dúvidas acadêmicas, sem mistura de informações. Cada interação fica registrada, criando histórico por aluno ou responsável, o que facilita a continuidade e evita retrabalho.
Impacto positivo
Além da organização, relatórios em tempo real permitem acompanhar o volume de mensagens por setor e medir o tempo médio de resposta. Isso ajuda gestores a identificar gargalos e ajustar processos. A integração com NPS coleta automaticamente o nível de satisfação dos atendimentos, garantindo melhorias contínuas e maior credibilidade para a instituição.
Agora e com você!
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Centralize secretaria, coordenação e financeiro em um único sistema de atendimento. Mais agilidade, organização e satisfação para alunos e responsáveis.
análise da demanda e identificação das dificuldades nos setores de atendimento.
criação de fluxos setorizados e centralização no Tabchat.
acompanhamento em tempo real dos atendimentos e ajustes nos processos.
mais agilidade, redução de falhas e maior satisfação dos alunos e responsáveis.